我公司(重庆众平科技有限公司)从方案设计、原料采购、安装调试到售后服务,严格遵守ISO9000质量管理体系的规定。我们始终信奉:顾客的需求就是我们不懈努力的方向。我公司本着“诚信、专业、共赢”的经营理念,对所售产品做出以下郑重承诺:

本片文章算是个通用的售后服务方案,全文洋洋洒洒一两千字但并无实际的内容,和《信息系统集成项目售后服务方案(通用文档)》有点儿类似,有时候用在投标或者综合技术方案中~

一、总则:我公司服务承诺对本项目所有产品具有同等效力,公司所提供产品均可通过质量技术监督局的检测检验。

初次使用我公司产品的用户,如果遇到技术问题,我公司会派遣专业工程师到现场指导安装,并可参与产品相关的验收工作。

二、质保:质保期内,我公司对非人为破坏而出现质量问题的产品进行免费维修或更换。如遇不可抗力、人为造成的损坏或安装条件不符合要求等因素造成的产品故障,我们公司只收取成本费对产品进行维修。

(1)投标的核心产品免费质量保证期不低于三年,其他产品免费质量保证期不低于一年(自综合验收合格之日起计算)。

(2)所投核心产品须由设备的生产制造商提供原厂售后质保服务,且原厂售后服务期均不低于三年(项目终验时提供设备生产制造商出具并加盖鲜章的原厂售后服务承诺函)。

三、超出质保期:我们对产品提供终生维护服务,对于超出质保期的产品,只收取成本费。同时为产品提供终生免费技术咨询服务。

四、响应时间

我公司售后服务部设有24小时服务电话,投诉电话。我公司在接到用户服务电话后,将承诺24小时内给予明确答复,需上门服务的,自接到客户报修电话了解情况后,服务工程师在双方约定的时间内到达现场。

用户在拨打服务电话未得到满意解决的可直接拨打我们的投诉电话进行投诉,我们会尽快的处理用户所提出的问题并将处理意见在2个工作日内反馈给用户。

五、技术支持体系

公司的技术支持体系是客户服务部和运行与维护部两大部门组成,以客户为中小,本着客户至上的基本原则,积极努力的确保服务“零”响应。公司的目标是做客户信赖的企业,确保客户问题100%的处理率,力争100%的客户满意度,“用户满意”是我们的根本服务目标。为此,公司建立了完善的售后服务体系,具有专业的售后技术支持团队,使整个服务活动得到有序控制。

六、服务方式

1、电话服务 公司将为您提供7×24小时的热线电话及传真支持,如果用户使用的系统出现故障,可以通过热线电话得到支持与帮助。请你仔细记录故障现象,然后通过服务热线与我们联系,技术专家在尽可能短时间内协助和指导您解决问题的方案,然后由用户反馈给我们解决方案是否有效,我们会根据反馈方案决定进一步的支持措施。

2、现场服务 当用户现场发生问题,且通过电话无法解决的。我公司将在第一时间安排运行与维护部门的相应技术人员赶到现场对故障进行排查,并在尽可能短的时间内排除故障。为用户节省了时间,使用户获得快捷、方便的技术服务。

3、远程技术服务 在接到用户的服务要求后,运行与维护部门的相关技术工程师会先通过电话、网络等通讯工具了解现场情况。根据获取的现场信息对故障的症结进行判断与分析,确定其原因,找出解决的办法并最终解决它。为用户最大限度的节省了时间,使用户获得更快捷、更方便的技术服务。

4、技术咨询服务 用户可以通过电话、邮件、QQ等通讯工具与公司运行与维护部门的技术支持工程师进行单独的交流,公司通过电话、邮件、QQ等通讯工具为用户提供专门的即时技术支持、互动咨询。该平台的建立是为了帮助用户快速、准确、轻松的解决在应用过程中遇到的种种问题。若用户提出的问题由于某种原因未能得到及时响应与解决,该问题将自动逐级上传到责任人的上级主管,直到该问题得以解决,给用户一个圆满的答复。

用户也可以通过技术咨询服务与我公司的运行与维护部门在线技术支持工程师进行技术交流,从而提高用户自身的专业技术水平及系统日常维护能力,也起到巩固技术培训的作用。

5、主动服务 与此同时,我公司还推出了一项更利于用户的服务内容:主动服务。即主动调查客户的工程设备运行情况,定期或者不定期的对设备设施进行检查,养护、维修,确保系统的正常运行。做好详细记录,备案。

七、维保方案

1、公司产品质保期内:

  1. 产品出现质量问题,公司负责免费维修;
  2. 以下情况不属于免费维修范围:遇到不可抗拒的自然灾害、人为损坏、未按安装或使用说明书要求安装使用、安装条件不符合要求等因素造成的产品故障,我们公司对产品进行维修,收取成本费。

2、超出免费维修期限:

  • 终生提供维修服务,收取成本费用;
  • 终生提供免费技术咨询服务;

3、以下情况不属于我公司质量承诺范围:

  1. 非本公司认可的人员修理、更改或拆卸造成的故障或损坏;
  2. 使用非本公司提供的部件造成的故障或损坏;
  3. 因计算机病毒、更换管理计算机,搬运、挤压、磕碰、划伤、撞击、高温、冷冻、输入不适合的电压、腐蚀等导致的故障或损坏。

八、 交货期 从合同签订生效之日起30个工作日内完成设备交付和安装调试,如因学校原因造成不能按时交付的,则时间顺延。

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