项目催款函是项目管理过程中用于正式提醒或者要求客户、合作伙伴或其他相关方履行付款义务的书面文件。它通常在收款方未能按照合同约定的条款和期限收到款项时发出,目的是促使拖欠方尽快完成支付。催款函应当含有以下几个基本元素:

  1. 标题:明确标明文件性质,如“项目催款函”。
  2. 收款方和付款方的详细信息:包括双方的名称、地址及其他联系信息。
  3. 相关项目的描述:明确指出款项所对应的项目或服务。
  4. 款项细节:包括所欠金额、付款期限和逾期时间。
  5. 合同条款:引用合同中有关付款的条款,强调付款义务。
  6. 催款原因:描述款项未收到的影响或者可能采取的进一步行动。
  7. 结尾:提出具体的要求,例如确定一个新的支付日期。
  8. 签名:收款方的正式签名。

催款函的语气应当保持专业和礼貌,目的是维护双方的合作关系,同时确保收款方的权益得到保护。在多次催款无效的情况下,收款方可能会采取法律手段解决纠纷。


催款函

致:重庆市 xxx 第 xx 中学校

感谢贵单位对我公司的支持,选择我司产品,与我司建立友好合作关系。

根据贵公司与我公司 2024 年 04 月 12 日签署的销售合同(合同编号:xx4),贵单位尚欠我公司货款 535000.00 元整(大写:伍拾叁万伍元整)。双方约定:我司在完成货物交货后 30 日内支付合同金额的 30%,即 ¥160500.00(人民币大写:壹拾陆万零伍佰元整),安装调试完成后 30 日内支付合同金额的 60%,即¥321000.00(人民币大写:叁拾贰万壹仟元整),验收合格后 30 日内支付合同金额的 7%,即¥37450.00(人民币大写:叁万柒仟肆佰伍拾元整),验收合格之日起 1 年后,支付剩余尾款,即¥16050.00(人民币大写:壹万陆仟零伍拾元整)。我司于 2021 年 4 月 29 日将约定货物全部交齐。贵单位理应在 2021 年 6 月 29 日前支付货款 481500 元,但贵公司并未按照约定履行付款义务,期间我司多次催要货款,至今贵公司仍未付款。贵公司的拖欠行为严重影响了我公司的资金周转。故我公司特向贵公司签发此函,敦促贵公司在收到本函之日始 7 天内付清所欠货款,请支付相应的违约金。

如贵公司在该时间内仍不履行支付欠款和违约金等相关义务,我公司将不得不采取法律措施,以维护我公司合法权益。

特此函告。

重庆众平科技有限公司

2024 年 5 月 9 日

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