在建设和谐社会的政策引导下,如何应对恐怖主义以及公共卫生突发事件,加强内部安全管理,弥补安全漏洞,确保职工群众的人身安全和财产安全,成为了新形势下的新课题,也是对重要单位安全保卫部门的全新挑战。

传统的“人工来访登记”亦即人防程序:宾客来访门卫要求其出示证件或进行简短的询问——门卫要求宾客在《来访登记本》上进行来访登记,简短的填写姓名、证件号码、来访时间、来访事由等信息——放行,部分单位可能发放访客单备查。此种来访宾客的管理方式,在过去很长一段时间内,对于保卫单位安全,也曾发挥了它应有的作用。随着时代的发展,信息化技术的普遍应用,管理手段的不断更新,它的不足之处日益突显。

传统的人工来访登记存在安全漏洞多、操作非人性化、服务水平低,管理缺乏精确的数据支持等缺点。更为严重的是采取“人工来访登记”的办法,犯罪份子很容易就能用假身份证或找借口应付门卫登记要求,进入单位进行作案。发案后追查却有可能发现登记的信息一概虚假,无从追查,登记也形同虚设。面对日益翻新的犯罪手段,单位提高自身的治安手段和防犯能力显得迫在眉捷。

1 访客系统进出方案(一般流程)

访客系统进出流程
访客系统进出流程

如现场已安装通道闸,则通过以下方案实现与访客机的联动:

1、从硬件方面改造:现场闸机分出一个访客专用通道,这个通道加装一个我们软件对接好的控制器和读卡器或者人脸机,访客在访客机上登记后,持卡/二维码凭条或刷脸通过,内部员工还采用原有门禁方式进入;

2、软件对接:我们有标准的软件接口,可以免费提供给通道闸厂家对接;或者通道闸厂家提供接口,我们对接,这种方式涉及到二次开发费用,具体费用根据接口难易程度收取。

2 微信访客预约系统简介

微信预约系统是基于AI-Express出入口快捷版V2.0以上版本对微信公众号开发的访客预约系统,简化安保人员访客登记流程,用于企业内部人员通过公众号进行访客邀约、访客审批;访客可通过公众号进行访问预约,接收访客二维码信息等。

  • 访客预约:访客关注公众号进行预约,填写预约信息后由被访人进行审批;
  • 预约记录:查询历史预约、邀约记录;
  • 通行二维码:持二维码可在访客机上扫码验证或通行闸机;
  • 员工邀约:内部人员登录程序后可进行访客邀约,填写访客信息邀约访客到访;
  • 员工审批:收到消息通知后可进入系统对访客进行审批,审批结束消息通知访客;
  • 访客记录:查看个人被访和邀约访客记录;
  • 同行人员:可同时预约/邀约多个访客人员信息;
  • 消息通知:访客预约、邀约、审批等通知可通过微信消息或短信消息进行通知;
  • 照片附件:添加上传人脸照片或多张附件,如行程、健康码等;

微信访客预约一般是在访客关注微信公众号后,通过预约入口进入系统登录界面,登录界面分为访客端、员工端登录,访客首次登录前需绑定个人信息,员工登录时手机号需要先在后台提前维护。

访客首次登录绑定个人信息,请根据提示填写信息,支持多种证件类型。

访客系统建设的必要性,以及访客管理系统的一般流程

本文主要内容来自于钱林恒新的访客系统,方案完整内容见附件,众平是该公司特别合作伙伴,需要报价或详细设计请联系我们。

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