在日常的会议中，通常都是将会议材料和文件发给每个参会者，与会者人手一份，这就需要复印大量的会议材料，耗费大量的纸张；也需要印制大量的会议材料和文件，耗费大量的物力和人力资源。综合来说传统会议文件用纸有如下几个特点：
- 用纸量大。类似代表会议、换届会议等，由于开幕式、大会报告、小组讨论（出简报）、大会发言、决议、闭幕式等程序，每次开会都产生许多文件资料。
- 用纸浪费。印有议程、出席人员等的一些会议文件，在会后无实际作用，无故增加了用纸量。而且开会过程中分发的各种会议材料，大都单面印刷，人手一份，这些资料的印刷会消耗大量的纸张。
- 文件回收问题。会后许多与会者将文件丢弃在会场，带走文件的同志也不知事后如何处理。文件回收问题得不到很好的解决。
- 保密隐患问题。由于机关内部在文件清退、销毁环节存在一定疏忽，会议上下发的保密文件资料，在会议结束后没有及时回收，使得纸质文件成为泄密的最大通道。
这些问题，是前进中的问题、发展中的问题，我们必须高度重视，采取有效措施切实加以解决。网动无纸化会议系统的出现，有效解决了传统纸张会议中所遇到的问题。
无纸化会议系统提供考勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能，为政府单位以及企业提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通；改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。本方案将重点描述平无纸化会议系统的应用模式，为无纸化会议探索先进而便捷的应用模式，探索新途径。
1. 无纸化系统配置
在会议室每个座位配置一台无纸化会议终端；由一台控制主机来控制和管理，实现智能交互式无纸化会议系统功能；配置一台流媒体服务器，用于无纸化会议系统外部高清视频信号输入和视频信号同步输出的同步、异步处理转换处理，实现无纸化会议系统与其他视频设备的无缝对接；工作人员配置一套无纸化会议系统服务 APP 软件，方便工作人员看到服务请求，及时提供会议服务。
- 1 台无纸化控制主机 TS-8300；
- 20 台无纸化带麦克风一体式电容屏升降器一体机，每个座位 1 套；
- 1 台无纸化智能流媒体服务器 TS-8308
2. 无纸化会议系统拓扑
3. 无纸化系统功能特点
智能交互式无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统，提供强大的会议应用功能，包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等；具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点；能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。
由于采用了先进的技术手段，将大幅度提高办会效率。无纸化会议管理系统的主要优势如下：
- 办会人员在办公室就可以预定会议室、部署会议资料等工作。如果会议资料发生变化，可立即通过会议系统进行更新，提高了会议的响应能力。
- 通过会议系统可以了解其他参会人员的出席情况。
- 会议资料数字化后，参会人员可以方便的定位所关心的内容，而不会有任何遗漏。
相关文章
-
指挥中心设计方案，指挥中心系统有哪些功能？
指挥中心一般会涉及到指挥大厅、监控室、控制室、会议室等不同的区域，分散在不同的位置。各区域存在监控摄像、视频会议、办公电脑、业务电脑等大量的音视频信息。需要对分散在所有区域、位置的信号进行统一采集和整合，对音视频信息进行统一的监管和调度。因此，不同的区域、位置和房间要实现互联互通，资源共享。这里众平科技给罗列了一些我们客户一般会要求的功能，如下： 1. 可视可控、综合运维 系统需要具备强大的指挥调度与运维功能。能够通过可视化的操作界面，方便、快捷的进行信息调用，达到最佳的操作体验。系统接入的设备…
-
智能电子桌牌产品介绍，电子桌牌与纸质桌牌的优劣对比
会议桌牌是用于会议桌上排放的标牌，主要用于领导、参加会议人员以及与会人员的姓名、单位、职务等，起到尊重和便于识别作用；通常用于行政、招待、技术交流等重大商务活动中。当前随着技术和经济文化的进步，已经越来越多的会议系统中开始采用智能电子桌牌代替传统的纸质桌牌。 一般来讲电子桌牌分为液晶会议桌牌和墨水屏会议桌牌，墨水屏相较于液晶显示最大的特点就是功耗低待机时间长，也是本文讨论的主要。 此前液晶桌牌的痛点可总结为： 相对比墨水屏电子桌牌的硬件优势整理为： 墨水瓶电子桌牌软件功能优势：
-
50M² 小型会议室扩声系统详细方案设计（通用文档）
随着信息技术的不断发展，多媒体技术日新月异，建设一个集成音视频、会议功能的会议室需求成为现实。在考虑传统的会议要求之外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特点。本次方案为 50、100、150-200、400-600 平会议室会议扩声设计，内容翔实稍加修改可用于一般项目汇报。 考虑到甲方的高要求，在设计上完全是按照国家标准中的一级标准进行的，全部系统结构是先进的、开放的体系，整合了多种系统，进行科学的搭配，进而在操作上非常简化，做到系统的自动化、智能化、数…
-
厅堂系统中舞台灯光系统的组成部分和功能介绍
舞台灯光系统设计是遵循舞台艺术表演的规律和特殊使用要求进行配置的，其目的在于将各种表演艺术再现过程所需的灯光工艺设备，按系统工程进行设计配置，使舞台灯光系统准确、圆满地为艺术展示服务。本文分项的厅堂舞台灯光系统较为详细的介绍了一个常规多功能厅舞台所需何种灯光设备，有什么作用，内容主要来源于德克思，仅供学习交流。 1. 常见的舞台有哪些？ 舞台是在剧院中为演员表演提供的空间，它可以使观众的注意力集中于演员的表演并获得理想的观赏效果。舞台通常由一个或多个平台构成，她〔它〕们有的可以升降。舞台的类型有…
-
智慧监狱指挥中心多媒体系统建设方案
书接上文，通过监狱各智能化系统建设，实现监管工作的网络化、智能化，人性化。使监狱管理人员从枯燥乏味的管理工作中解脱出来，实现“向科技要警力”的目标。原方案中共有三个房间进行了详细的系统设计，包括指挥中心、党委会议室、多功能厅，本站此处仅挑选指挥中心作为展示。 1. 指挥中心概况 2. 拓扑图 平面布局（详见 CAD 平面图） 3. 设计效果 通过对指挥中心音视频的管控，以上功能组成了多媒体会议系统，实现指挥中心各系统智能化、网络化。 4. 系统设计 4.1 LED 显示系统： 根据指挥中心第一排…
-
常见会议室会议系统环境要求和建议（通用文档）
随着信息技术的不断发展，多媒体技术日新月异，建设一个集成音视频、会议功能的会议室需求成为现实。在考虑传统的会议要求之外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特点。 考虑到甲方的高要求，在设计上完全是按照国家标准中的一级标准进行的，全部系统结构是先进的、开放的体系，整合了多种系统，进行科学的搭配，进而在操作上非常简化，做到系统的自动化、智能化、数字化。 1. 布局与环境 为保证会议系统工程的质量和设备的可靠运行，达到最佳的显示和听觉效果，会议室及机房工作环境要…
