为规范、管理和控制办公室信息安全管理体系运行记录的标识、储存、保护、检索、销毁等活动，特制定本制度。本制度适用于办公室所有部门。
第一章 总则
第一条 为规范、管理和控制办公室信息安全管理体系运行记录的标识、储存、保护、检索、销毁等活动，特制定本制度。
第二条 本制度适用于办公室所有部门。
第三条 职责与权限
办公室各部门：
- 负责按照本制度要求在本部门内对各项相关记录 进行管理；
- 负责对本部门的记录填写进行指导和检查。
第四条 记录的编号
记录的编号格式如下所示，每个记录只允许有唯一编号。
- 文件编号为生成该记录的体系文件的编号。
- 记录号为该项记录在该体系文件中的编号，例如WA_1_1，表示该项记录为该体系文件所属的第一个记录。
- 流水号为累计序号，从 1 递增。
第五条 记录控制程序
1、记录的填写
- 记录表单可根据管理的需要采取电子或纸质形式。
- 记录填写要及时、真实、内容完整，如因某种原因不能填写的项目，应能说明理由，并将该项用横杠划去。
- 各相关栏目负责人签名，不允许空白。
- 填写完成的记录，按照编号要求，加流水号。
2、记录的保存和保护
- 各部门信息员负责收集、保管并归档体系运行过程中本部门的相关录，包括体系各级文件中要求的相关记录。
- 纸质形式的记录的保管应有适宜的环境条件，防止破损、丢失。电子形式的记录需要有稳定和能够提供备份的系统环境。
3、文档的更新
- 对需要更新的文档，在部门研究可行性后，经过信息安全领导小组确认后，可对已发布的文档进行更新。
- 文档更新必须有更新时间、更新内容、版本号、操作人、审核人等标识。
上一篇：网络应用系统软硬件维护管理制度
下一篇：网络信息安全责任追究制度
相关文章
-
网络应用系统软硬件维护管理制度
为进一步规范应用服务器管理，充分体现统一规划、统一标准、统一管理、资源共享的原则，确保各网络应用系统（以下简称“应用系统”）及各级对外网站的健康发展和正常运行，依据我国法律及有关行政法规，结合我校的实际情况制定本管理办法。 第一章 目的 第一条 为了进一步规范重庆XX中学应用服务器管理，充分体现统一规划、统一标准、统一管理、资源共享的原则，确保各网络应用系统（以下简称“应用系统”）及各级对外网站的健康发展和正常运行，依据我国法律及有关行政法规，结合我校的实际情况制定本管理办法。 第二章 范围 第…
-
信息安全教育培训管理制度
信息安全培训旨在强化全体人员的信息安全意识，使之明确信息安全是每个人的责任，并掌握其岗位所要求的信息安全操作技能。 第一章 目的 第一条 为加强信息安全建设，提高全体人员的信息安全意识和技能，保障信息系统安全稳定的运行，特制定本制度。 第二章 总则 第二条 信息安全培训旨在强化全体人员的信息安全意识，使之明确信息安全是每个人的责任，并掌握其岗位所要求的信息安全操作技能。 第三章 管理细则 第三条 培训计划 针对不同的培训对象进行分层次的培训，信息安全培训分为管理层培训、…
-
信息安全领导小组沟通与合作管理
为加强各类管理人员之间、组织内部机构之间以及信息安全职能部门内部的合作与沟通，加强与外部相关单位的沟通与合作，特制订本规范。 第一章 目的 第一条 为加强各类管理人员之间、组织内部机构之间以及信息安全职能部门内部的合作与沟通，加强与外部相关单位的沟通与合作，特制订本规范。 第二章 范围 第二条 本管理制度适用于重庆XX中学信息安全管理过程中的内外部沟通与合作管理。 第三章 职责 第三条 信息安全领导小组负责高层信息安全例会…
-
信息系统的工程测试验收管理
为规范重庆XX中学系统建设和工程项目测试验收准则，特制订本管理制度。本制度适用于系统建设或信息工程类项目的测试和验收管理。信息系统建设和其他信息系统工程类项目的测试和验收主要由网络安全办公室负责，必要的时候可协调相关科室使用人员参与测试和验收。 第一章 目的 第一条 为规范重庆XX中学系统建设和工程项目测试验收准则，特制订本管理制度。 第二章 范围 第二条 本制度适用于重庆XX中学系统建设或信息工程类项目的测试和验收管理。 第三章 职责 第三条 信息系统建设和其他信息系统工程类项目的测试和验收主…
-
信息安全检查和审核管理
为形成信息安全检查和审核长效机制，提高重 庆市城市照明管理局全体职工信息安全意识，特制订本规范。 第一章 目的 第一条 为形成信息安全检查和审核长效机制，提高重 庆市城市照明管理局全体职工信息安全意识，特制订本规范。 第二章 范围 第二条 本管理制度适用于重庆XX中学在信息安全管理过程中的周期信息安全检查和审核管理。 第三章 职责 第三条 网络安全办公室负责协调，网络安全办公室安全管理员负责常规的信息系统安全检查和记录。信息安全工作小组负责对重庆XX中学在信息系统安全抽查， 并由网络…
-
信息系统建设服务商安全管理
第一章 目的 第一条 为了规范重庆XX中学信息系统建设和运行过程中服务商的选择，按照信息安全等级保护要求进行服务商管理，特制定本管理规范。 第二章 范围 第二条 本办法适用于重庆XX中学在信息化建设和运行过程中服务商选择的安全管理。 第三章 职责 第三条 较小项目由网络安全办公室负责服务商选择， 较大项目的服务商选择，可通过招标方式由招标小组进行选择，但须遵循本管理办法的要求。 第四章 管理细则 第四条 系统集成商的要求：要有一个国家权威部门系统工程师及数据库认证工程师； 第五条 工商要求： 第…
