为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。本制度适用于单位的所有办公区域及全体员工。

第一章 目的

第一条 为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。

第二章 范围

第二条  单位的所有办公区域及全体员工。

第三章 管理细则

第三条 公共区域环境

  1. 工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗。
  2. 保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾。
  3. 垃圾篓及时清理,无溢满现象。
  4. 行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净。
  5. 办公区域内禁止抽烟。
  6. 办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。
  7. 可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。

第四条 个人办公区域

  1. 办公桌:保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外,不允许放其他 物品;一般常用办公用品:订书机、涂改液、即时帖、便条 纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内。
  2. 办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐。
  3. 办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。
  4. 笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
  5. 电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍,
  6. 办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
  7. 衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。
  8. 个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。
  9. 垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。

第五条 个人仪容及行为

  1. 遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。
  2. 工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。
  3. 工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说。
  4. 人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位。
  5. 下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序。
  6. 下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;
  7. 洗手池禁止倾倒茶叶,残渣;不得将烟头及茶叶, 水等随意倒入办公区绿色植物盆内;
  8. 上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;
  9. 在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入消防通道垃圾桶内,严禁乱仍,需保持楼道墙边的干净整洁。
  10. 用餐时间或下班注意安全防盗,在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。

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